reunions du conseil de la classe

L'association Française

Modérateurs : Philippe Blanchard, Elisabeth

Elisabeth
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reunions du conseil de la classe

Messagepar Elisabeth » 13 sept. 2018 10:45

Votre conseil s'est réuni le 12 septembre 2018 sur un ordre du jour suivant: (il nous manquait notre nouvel administrateur, sans doute un souci de connexion)

 1- Constitution du bureau : comme après chaque AG, compte tenu du renouvelement d'un tiers des membres du conseil: Vice président: Philippe BOITE, Trésorier; François de lisle, secrétaire: Muriel AGRAPART
 2- Bilan des cotisations: état de nos finances fait par François de Lisle,
 3- Championnat de France 2018 : débriefing fait par mes soins sur la participation organisation, cout général de cette épreuve et points à valider pour les suivants type renouvellement du run ou pas ( a priori pas comme il a déjà été fait) et points à rajouter ou améliorer dans le cahier des charges que nous adressons chaque année au club présenti.
 4- Championnat de France 2019 : demande faite à un club en attente de réponse: je dis pas encore ou, c'est volontaire pour ne pas induire ensuite tous en erreur.
 5- Entraînements Nationaux : le conseil a validé cet effort financier en vue des deux entrainements de octobre et novembre et aussi la volonté de continuer en février et mars 2019.
 6- Calendrier 2019 : pas mal de régates positonnées déjà, en attente validation europa cup, championnat de france, régate de troyes: cela devrait aller vite maintenant: nous souhaitons des régates de proximité en bretagne et dans le sud, en attente aussi dans l'est, pour éviter les kilomètres et permettrent de naviguer pas trop loin de chez soi en club.
 7- Communication avancement des travaux sur le nouveau site : beaucoup de travail déjà effectué sur la migration du site et du forum sur un suport technique plus pertinent et moderne avec une meilleure sécurité, intéraction avec les articles facebook, possibilité accrue et aisée de mettre des photos.... Dimitri avance beaucoup sur ce sujet nous prévoyons printemps 2019. Phlippe Blanchart a été délégué par le conseil pour être le binome de Dimitri sur ce point avec comme sujets les rubriques à conserver, articles .....
 8- Répartition des tâches : national espoirs: reflexions sur la suite: Eric Quélard et Bastian le morvan: certains d'entre vous vont être sollictés et Yves aussi. comme depuis 2 ans, un responsable par régate dès que le calendrier est terminé, Fredéric Rouceyrol et Matthie Gougeon pour la com, Facebook et site actualisation et contenu, la présidente pour un peu tout ( si si!!) et les autres ne choment pas non plus.
9- salon nautique: changement de partenaire automobile pour le salon ce qui interdit de nous joindre à PAX AUTOMOBILES JEEP! donc nous refléchissions sur notrer participation au sein d'un éventuel stand fédéral si il existe encore cette année et si nous sommes tirés au sort.
10- opération textile: je reviendrai vers vous sur ce sujet encore en friche et surprise.

voilà, merci aux administrateurs pour le temps donné à notre classe.

Si l'un de vous souhaite intervenir au conseil sur une idée, un point précis, il est le bienvenu et peut en faire la demande sur ce forum ou sur mon téléphone ou mail.

Prochain conseil le 11 octobre 2018 oui c'est tous les mois ou mois et demi, il est temps maintenant de le fairer savoir!
Elisabeth

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Re: reunions du conseil de la classe

Messagepar Elisabeth » 17 oct. 2018 14:21

votre conseil s'est réuni le 11 octobre 2018 presque tous présents, il en manquait deux excusés

sur l'ordre du jour suivant :

- France 2019, lieu, Date
- Entraînement d’hiver
- Questionnaire National espoir
- Textile
- Calendrier
- Salon nautique

1- France 2019/National
Le club préssenti nous a une réponse négative en raison d'une réponse négative également de la mairie de cette commune pour libérer le parking devant le club le 14 juillet.
nous cherchons encore activement et du coup posons des jalons déjà pour 2020.
2- Entraînement d’hiver :
Entre 7 et 8 bateaux sont positionnés sur les deux entraînements du 22 Octobre et Novembre.
Pour les équipages qui s’inscrivent à l’entraînement du 24 novembre 2018 et comme celui-ci a lieu 6 jours avant la cloture de notre exercice social qui se termine fin novembre 2018 et pour les non membres de l’association, le conseil a décidé de faire prendre une cotisation pour 2019.
Le conseil a décidé de soutenir trois autres dates, à positionner avec Stéphane Maisse, en Février et en Mars. Et 1 jour avant le France (soit le jeudi)
Idée de former un deuxième entraîneur, en collaboration avec Stéphane.
le conseil va vous faire parvenir dans l'hiver un sondage sur Facebook sur la pertinence de cette action des entrainements, les lieux et dates des entraînements, afin de parler avec vous les actions de la classe.
Cela pourra créer de l’échange entre nos membres et avoir peut-être des nouvelles idées pendant l’hiver.
3- Questionnaire national espoir
Éric et Bastian ont avancé sur l’élaboration d’un questionnaire pour les jeunes qui ont déjà participés et pour les coachs.
Éric propose d’en parler sur le forum avant de diffuser par mail.
Bastian propose de contacter quelques personnes directement par téléphone pour échanger.
Le conseil a pris connaissance du document et est très satisfait. Objectif diffusion par mail avant Maubuisson. Affaire à suivre. en fait sur un autre post, je vous annonce cela. gros travail de Eric et Bastian , un grand merci!
4- Textile
Lancement de la vente fin d’année, avec calendrier papier de notre programme de régate et diffusion de la demande auprès du plus grand nombre en utilisant les adresses mails des anciens et actuels membres de la classe avec un mail contenant en annexe le calendrier de régates de l’an prochain.
5- Calendrier régates 2019
Le conseil a décidé de publier une première version sur le forum dès que le france 2019 est calé mais nous sommes encore en attente de date, régates anglaises, suisse et aussi régates dans le sud et en bretagne en intersérie pour étoffer le calednrier en régate de proximité.
Le calendrier 2019 devra être imprimé au plus tard début décembre et sera aussi mis sur le site en accès facile.
6- Salon nautique
Suite à une réunion des classes à la Fédération, j'ai indiqué au conseil les conditions de choix des bateaux qui seront exposés sur le stand de la Fédération, elle-même invité par l’organisateur du Salon.
Le conseil n’étant pas convaincu par la démarche, les conditions d'acceuil pour notre association, le conseil a décidé de ne pas postuler au tirage au sort.
La 505Class ne sera donc pas au salon car nous ne pouvons avoir le stand PARIS VOILE US CARS comme d'habitude ces partenaires n'étant pas au salon cette année.
7- Réunion des classes et point fédéral.
j'ai abordé les thèmes de la réunion des classes à la FFvoile le 3 octobre 2018 sur le changement de calcul pour le classement des courreurs, minima par grade et encore procédure du calendrier.....

Prochain conseil :
Jeudi 29 Novembre 2018 à 20.00. si l'un de vous veut être entendu, participer ..... merci de me dire il est le bienvenu!!!
Elisabeth


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