Assemblée Générale 2008 portant sur l'exercice 2007

[Michel]

L’Assemblée Génerale 2008 de la 505 Class, portant sur l’exercice 2007, se tiendra le samedi 12 juillet dans les locaux de la Société des Régates de Fécamp, après la fin du programme de régates du jour.

L’ordre du jour de l’Assemblée sera disponible sur ce site et sur le forum ( dans la partie réservée aux membres) le 28 juin 2008 au plus tard.

[Michel]

Ordre du jour de l’Assemblée générale du 12.07.08 à Fécamp

Lecture, discussion et vote de la résolution numéro 1
Lecture, discussion et vote de la résolution numéro 2
Lecture, discussion et vote de la résolution numéro 3
Renouvellement des trois membres sortants du conseil de la 505 class : Aline Martin, Bertrand Molinier et Christian Silvestre.
Questions diverses

Résolution numéro 1 : l’assemblée générale donne quitus au trésorier de son rapport financier et de sa gestion de l’année 2007.

Résolution numéro 2 : L’assemblée générale donne quitus au Président de son rapport moral de l’année 2007.

Résolution numéro 3 : Le montant des cotisations pour l’exercice 2009 reste sans changement soit
Membre propriétaire : 69 euros
Membre actif : 39 euros
Les membres âgés de moins de 25 ans et les propriétaires de cinquo rétro payent demi-tarif.

Candidatures : Aline Martin, Bertrand Molinier, Christian Silvestre, sont candidats pour être réélus au conseil de la 505 class.


505 Class chez Michel Boiry
7 passage Sigaud
75013 Paris

01.45.80.81.13
Contact@cinquo.org

[Michel]

Assemblée Générale de Fécamp en date du 12 juillet 2008

Rapport moral de l’exercice 2007


Comme nous vous l’avions annoncé lors de la précédente Assemblée Générale, l’année 2007 a surtout été une année d’organisation et de mise en place.

Les objectifs ont été :

Continuité du fonctionnement de la classe
Contrôle des finances de la Classe sur un exercice complet.
Recherche d’actions qui favorisent le recrutement, l’apprentissage et la pratique de la régate
Développement des communications destinée d’abord à créer des liens forts dans une classe dont les nouveaux adhérents sont nombreux
Constitution d’une équipe large,

Continuité du fonctionnement de la classe



Des changements importants ont lieu dans la classe :
Le départ de nombreux anciens fait place à des équipages nouveaux qui se connaissent moins et qui découvrent le bateau comme son utilisation en régate.
La classe cherche tout à la fois à recruter mais aussi à créer des liens entre les habitués et les nouveaux arrivants.

Faire fonctionner le programme sportif
Le programme des régates : Le programme des régates s’est bien déroulé sans à coups : premier succès de Ski voiles a Antibes, grande réussite de L’Europa cup, tempête sur La Rochelle, problème récurrent pour les championnats de France de bordeaux mais bonne réussite du grand prix de l’armistice.
Début de recherche de liens plus fort avec d’autres flottes européennes, Suisse Belge, Anglaise, Italienne.

Contrôle de finances de la classe
Après avoir prudemment géré l’année 2007, nous pouvons envisager des actions pour 2008 en recherchant des sponsors grâce à la force de nos moyens électroniques de communication.
La 505 Classe compte 187 membres en 2007 en augmentation de 30% sur 2006

Le recrutement
National espoirs est passé en troisième année, il a trouvé la bonne formule qui sera bien exploitée en 2008. Il commence à générer des équipages stables et réguliers et à être bien connus dans les milieux de la voile malgré un déficit de nos actions de communications en dehors de la classe.

Les flottes en développement sont
Fécamp
Lavacourt
Var mer
La Rochelle
La Région Rhône Alpes



Conserver et créer des liens

Trois outils majeurs contribuent à tisser des liens forts dans la classe

Le salon : un axe fort : le recrutement pour le National Espoirs, bonne communication générale grâce à l’achat d’un écran géant de tv et l’animation organisée autour de la remise des prix des classements annuels.

Le bulletin : 2 numéros sont parus en 2007 avec un effort tout particulier de mise en page sur le numéro du salon réalisé grâce à une équipe plus nombreuse et les talents de Chloé Lafortune.

Le forum et le site : La mise ne place du nouveau site, sa montée en régime a fait doubler le volume d’échanges électroniques en 2007 avec 255914 visites dans l’année. La moitié de ce doublement provient de l’augmentation de l’activité du forum.

Les entraînements et navigations hors régate

La politique d’entrainements plus intensif a été mise en œuvre

- par la communication qui a été faite sur l’importance des navigations d’entrainement et sur leurs déroulements.

- par l’intermédiaire des initiatives personnelles comme celle de Philippe Boite et de Jean Baptiste Dupont, ou de la flotte de la côte d’azur. La Rochelle a continué sur sa lancé tiré par la participation au mondial de l’équipage Loyal – Névo.


Les perspectives 2008



L’équilibre budgétaire à été atteint en 2007, fort de cette expérience, nous avons pu envisager des actions pour 2008

Projets 2008

Faciliter l’accès a la régate : remorques doubles et frais réduits pour les espoirs
Encourager le bon niveau : participations aux régates internationales, participations au mondial de Palerme
Préparer la candidature de La Rochelle,
Achat d’un bateau mis à disposition pour le mondial, opération sans risques financiers importants
Encourager les entrainements : Le Havre, les entraînements du CVML animés par Jean Baptiste Dupont, ceux du National Espoirs animés par Aline Martin et Christian Silvestre,
Recherche de sponsors et de finances supplémentaires pour améliorer la qualité et l’importance des évènements
Améliorer encore la qualité et le volume des échanges photos


Michel Boiry
Président de la 505 Class

[Michel]

Assemblée Générale de Fécamp en date du 12 juillet 2008

Rapport financier concernant l’année 2007


Rappel : les chiffres correspondent aux mouvements constatés dans la banque arrêtés au 30.11.2006.

Recettes

-Les cotisations sont en augmentation de 19% à 10239 euros. Ce sont les actions volontaristes pour percevoir ces cotisations qui ont porté leurs fruits.

-Les postes dons et ventes accessoires correspondent aux apports des sponsors en argent ou en matériel revendu.
En 2007, la contribution des sponsors représente presque 30% des recettes des cotisations
.
-Le virement HSBC correspond à la fermeture d’un ancien compte, c’est une recette exceptionnelle.

-Les sommes du salon qui se compensent partiellement entre le débit et le crédit font apparaître par différence une somme de 5883.11 – 3072,38 = 2810,73
Cette somme correspond aux frais de salon 2006 non encore payés au 30.11 2006 et donc reportés sur l’année 2007.


Dépenses

-Les frais de secretariat sont stables. Ils auraient fortement diminués simplement du fait de l’utilisation de téléphones non facturés et de la quasi suppression de frais postaux sauf pour les bulletins. Ils incluent toutefois la demi-coque offerte au salon à notre président d’honneur Marcel Buffet.

-Les frais d’entrainement recouvrent en fait des achats de matériel : caméra vidéo et bouées
- Les frais du National Espoirs sont plus élevés que ce qui est indiqué, certains frais d’impression et de communication n’étant pas comptabilisé dans ce poste.
-Les achats d’accessoires concernent surtout l’achat d’un écran de télévision pour le salon. Cet écran a été partiellement loué aux Fireball pendant le salon.

Résultat : il se monte à 2963 euros en positif, ce montant doit permettre facilement de payer le solde du salon 2007 non encore comptabilisé.
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